Перейти к содержанию

Заявление о конфиденциальности кандидата

Последнее обновление 1 января 2023 г.


Marriott Group, в состав которой входят компания Marriott International и ее аффилированные лица (далее – «Marriott»), ценит ваше доверие и берет на себя обязательства по ответственному управлению, использованию и защите Персональных данных. В процессе создания и заполнения заявления компания Marriott может или будет собирать данные о вас, ваших потенциальных отношениях с Marriott или истории трудоустройства. В компании Marriott такие данные называются «Персональными данными».

В настоящем Положении о конфиденциальности для сотрудников (далее – «Положение») описываются методы работы компании Marriott в отношении Персональных данных, которые могут быть собраны либо через этот веб-сайт, либо другими способами в связи с вашим заявлением о приеме на работу или стажировку в компанию Marriott. Персональные данные, предоставленные в других местах на веб-сайтах Marriott, например, при бронировании в качестве гостя или после приема кандидата на работу, будут использоваться в соответствии с нашим Глобальным положением о конфиденциальности Marriott Group и Положением о конфиденциальности для сотрудников.

СБОР ДАННЫХ
Предоставляемые вами данные
Компания Marriott может собирать следующие данные о вас в связи с вашим заявлением:
 
  • имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и другие контактные данные
  • имя пользователя и пароль для упрощения подачи заявления
  • статус разрешения на работу
  • автобиография, резюме, сопроводительное письмо, данные о предыдущем опыте работы и образовании
  • навыки и способности
  • профессиональные и другие лицензии, разрешения и сертификаты
  • данные о поручителях
  • любые другие данные, которые вы решите предоставить компании Marriott (например, предпочтения при трудоустройстве, готовность к переезду, текущая и желаемая заработная плата, награды или членство в профессиональных организациях);
     

Компания Marriott просит вас избегать предоставления данных, которые могут квалифицироваться как конфиденциальные согласно применимому законодательству, за исключением случаев, когда такие данные являются юридически обязательными или допустимыми. Сюда входят биометрические данные, данные о заболеваниях или состоянии здоровья, генетической, расовой, этнической принадлежности, половой жизни или привычках либо сексуальной ориентации, религиозных, философских или идеологических убеждениях, политических взглядах, членстве в профсоюзах, включая мнения и деятельность, информацию о мерах социального обеспечения и административном или уголовном производстве и наказаниях. Для конфиденциальных Персональных данных может требоваться дополнительный уровень защиты или более высокая степень осмотрительности. Конфиденциальные Персональные данные включают особые категории данных, определенные Общим регламентом по защите данных (GDPR) и другими глобальными законами о конфиденциальности.

В некоторых случаях Персональные данные, которые вы предоставляете компании Marriott, включая документы об образовании, могут содержать данные, упомянутые в предыдущем параграфе. В этом случае вы прямо разрешаете компании Marriott обрабатывать эти данные в целях рассмотрения вашего заявления о приеме на работу.

Любые данные, которые вы предоставляете через этот веб-сайт, должны быть правдивыми, полными и не вводить в заблуждение. Предоставление неточных, неполных или вводящих в заблуждение данных может привести к отклонению вашего заявления во время процесса его подачи или к дисциплинарным мерам, включая немедленное прекращение трудовых отношений, если вы являетесь сотрудником компании Marriott. Кроме того, вы несете ответственность за то, чтобы предоставленные вами данные не нарушали права третьих лиц.

Если вы предоставляете компании Marriott Персональные данные поручителя или любого другого лица в рамках вашего заявления, вы обязаны убедиться в том, что имеете право предоставлять эти данные компании Marriott.

Данные из других источников
Компания Marriott может получать данные о вас из ваших рекомендаций или из отчета о проверке анкетных данных в связи с вашим заявлением в соответствии с применимым законодательством. В компании Marriott также могут собирать «Другие данные», по которым, как правило, невозможно идентифицировать физическое лицо или которые не имеют к нему прямого отношения. Если Другие данные раскрывают вашу личность или относятся к конкретному лицу, они рассматриваются как Персональные данные. К другим данным относятся:
 
  • Данные браузера и устройства
  • Данные об использовании приложений
  • Данные, собранные с помощью файлов cookie, пиксельных тегов и иных технологий
  • Демографические и другие предоставленные вами данные
  • сводные данные
     
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И РАСКРЫТИЕ ДАННЫХ
Компания Marriott собирает и обрабатывает данные о вас по следующим причинам:
 
  • вы добровольно предоставляете эти данные
  • эти данные необходимы для принятия мер, по вашему запросу, до заключения трудового договора
  • эти данные имеют особое значение для компании Marriott, и у нее есть конкретный законный интерес в соответствии с законом для их обработки
  • для соблюдения юридических обязательств
  • если это необходимо для защиты жизненно важных интересов какого-либо лица
     

Если обработка касается данных, которые вы добровольно предоставили компании Marriott, или обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать последнее в любое время. Если вы хотите отозвать согласие, обратитесь по адресу: associateprivacy@marriott.com.

Данные, которые вы предоставляете через этот веб-сайт, будут использоваться в целях подбора, управления и планирования персонала компании Marriott по всему миру в соответствии с применимым законодательством, в том числе: 

  • для обработки вашего заявления
  • для оценки ваших возможностей и квалификации для работы
  • для проверки рекомендаций
  • для ответа на ваши запросы и связи с вами относительно вашего заявления, а также для отправки вам информации об этом веб-сайте и изменениях в условиях и политике компании Marriott
  • для соблюдения или контроля за соблюдением любого применимого законодательства или нормативных актов
  • для проведения соответствующих проверок биографических данных, если Marriott предлагает вам вакансию
  • для защиты других законных интересов компании Marriott, например, для административных целей компании Marriott, совокупной управленческой отчетности, внутренних тренингов и в соответствии с общими требованиями для ведения бизнеса в рамках Marriott Group

Данные о вас будут добавлены в базу данных кандидатов компании Marriott и могут быть использованы для рассмотрения вашей кандидатуры на вакансии в компании Marriott, отличные от той, на которую вы подаете заявку. Если вы не хотите, чтобы компания Marriott делала это, обратитесь по адресу: associateprivacy@marriott.com. Если вы приняты на работу компанией Marriott, Персональные данные, полученные из вашего заявления, могут быть переданы в систему управления персоналом Marriott и использоваться для управления процессом инструктажа новых сотрудников; любые такие данные могут стать частью вашего личного дела и использоваться для других связанных с трудоустройством целей в соответствии с применимым законодательством.

Однако, если вы не предоставите необходимые данные для обоснования вашего заявления, компания Marriott может не рассмотреть ваше заявление.

Компания Marriott может передавать Персональные данные своим аффилированным лицам, которые участвуют в оценке кандидатов на ту или иную должность. Компания Marriott несет ответственность за Персональные данные, используемые также и аффилированными лицами. Компания Marriott предоставляет данные сотрудникам, которым такие данные необходимы для выполнения их должностных обязанностей в соответствии с нашими правилами, включая персонал в отделе рекрутинга, отделе кадров и информационных технологий, а также в отделе, за которым закреплена должность, на которую вы претендуете. Список аффилированных лиц, которые могут обрабатывать ваши Персональные данные, доступен по запросу (см. раздел «Контакты» в конце настоящей политики).

Компания Marriott может передавать Персональные данные сторонним поставщикам услуг, которые предоставляют такие услуги, как хостинг и управление этим веб-сайтом, помощь в подборе персонала, обработка анкетных данных и аналогичные услуги.

Компания Marriott также может передавать данные третьим лицам в случае реорганизации, слияния, продажи, организации совместного предприятия, уступки, передачи или иных действий со всеми или отдельными подразделениями, активами или акциями компании Marriott (в том числе в связи с банкротством или аналогичными процедурами).

В некоторых ограниченных обстоятельствах компания Marriott также может передавать отдельные Персональные данные владельцам отелей Marriott Group, которыми мы управляем.

Компания Marriott также может использовать и передавать Персональные данные, если она считает это необходимым или целесообразным: (a) в соответствии с действующим законодательством, включая законы за пределами вашей страны или региона; (b) для выполнения требований судебного процесса; (c) для ответа на запросы общественных и государственных органов, включая общественные и государственные органы за пределами вашей страны или региона проживания, а также для удовлетворения требований национальной безопасности или правоохранительных органов; (d) для обеспечения соблюдения положений и условий компании Marriott; (e) для защиты деятельности компании Marriott или любого из наших филиалов; (f) для защиты прав, конфиденциальности, безопасности или собственности компании Marriott и/или наших аффилированных лиц, вас или других лиц; и (g) для того, чтобы позволить компании Marriott воспользоваться доступными средствами правовой защиты или ограничить ущерб, который может понести компания Marriott.

Раскрытие ваших Персональных данных может включать передачу Персональных данных в другие страны. Если вы находитесь в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ»)[1] , это могут быть страны за пределами ЕЭЗ. Некоторые из этих стран признаны Европейской Комиссией как обеспечивающие адекватный уровень защиты в соответствии со стандартами ЕЭЗ (полный список этих стран доступен здесь https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en↗ (на английском языке). Что касается передачи данных в другие страны, компания Marriott приняла соответствующие меры, такие как соглашения о передаче данных и/или стандартные договорные условия, для защиты ваших данных.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Компания Marriott будет хранить Персональные данные, пока это необходимо для достижения целей, указанных в настоящем Положении, если законом не предусмотрен более длительный срок хранения таких данных. Компания Marriott также может хранить данные, чтобы рассмотреть, подходят ли ваши навыки для других вакансий. Если вы не хотите, чтобы компания Marriott хранила ваши Персональные данные с этой целью, обратитесь по адресу: associateprivacy@marriott.com. При соблюдении применимых юридических или нормативных обязательств компания Marriott может удалить из базы данных Персональные данные неактивных личных кабинетов. Кроме того, компания Marriott может удалить из базы данных Персональные данные (включая резюме) в любое время без объяснения причин. Поэтому сохраняйте собственную копию Персональных данных, которые вы предоставили компании Marriott.

ПАССИВНЫЙ СБОР ДАННЫХ: ФАЙЛЫ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Компания Marriott и ее поставщики услуг могут использовать файлы cookie и аналогичные технологии на этом веб-сайте. Ознакомьтесь с Положением о конфиденциальности и файлах cookie компании Marriott по ссылке https://www.marriott.com/ru/about/privacy.mi и настройками отслеживания внизу веб-сайта Marriott (https://www.marriott.com/ru/default.mi) для получения подробной информации.

ДОСТУП И ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ

Вы можете получить доступ, просмотреть и изменить свои Персональные данные, хранящиеся здесь, повторно войдя на этот сайт и обновив данные своего личного кабинета. Обновленный профиль будет использоваться по умолчанию при следующей подаче заявления на вакансию с использованием вашего личного кабинета онлайн. Любые изменения, внесенные в ваш профиль, будут доступны компании Marriott. Чтобы изменить Персональные данные, которые вы уже отправили на рассмотрение на определенную должность, обновите свой профиль и повторно отправьте заявление на эту должность. Компания Marriott рекомендует вам своевременно обновлять свои Персональные данные, если они изменяются или являются неточными.

Помимо данных, содержащихся в вашем профиле, вы можете, если это разрешено действующим законодательством, запрашивать доступ, исправление, ограничение, удаление и переносимость ваших Персональных данных, которые находятся у компании Marriott. Компания Marriott отреагирует на ваш запрос в соответствии с применимым законодательством. Если вы хотите сделать такой запрос, ознакомьтесь с этой формой↗ (на английском языке) или свяжитесь с компанией Marriott по почте по адресу:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Соединенные Штаты Америки

В своем запросе уточните, какие Персональные данные вы хотели бы получить или изменить, а также хотите ли вы, чтобы Персональные данные, которые вы предоставили компании Marriott, были удалены из базы данных компании, или иным образом сообщите компании Marriott, какие ограничения вы хотели бы наложить на использование компанией Marriott ваших Персональных данных. В целях вашей безопасности компания Marriott обрабатывает только запросы относительно данных, соотносящихся с тем адресом электронной почты, который вы использовали для отправки запроса. Перед внесением изменений Marriott может попросить вас подтвердить свою личность. Компания Marriott постарается выполнить ваш запрос в кратчайшие обоснованные сроки. Некоторые Персональные данные могут быть освобождены от таких прав на доступ, исправление или удаление в соответствии с применимым законодательством.

Вы можете подать жалобу на то, как компания Marriott обрабатывает ваши Персональные данные, в орган по защите данных вашей страны или региона. Контактные данные см. в разделе «Дополнительная информация» ниже.

Служба безопасности

Компания Marriott принимает все необходимые организационные, технические и административные меры для защиты Персональных данных к рамках компании. К сожалению, ни одна из существующих систем передачи и хранения данных не обеспечивает защиту информации на 100%. Если у вас есть основания полагать, что безопасность данных, которые вы передаете компании Marriott, более не обеспечивается (например, если вы считаете, что какой-либо из ваших личных кабинетов в Marriott взломан), незамедлительно уведомьте об этом компанию Marriott по адресам, указанным ниже в разделе «Наши контакты».

Не отправляйте конфиденциальные данные в компанию Marriott по электронной почте. Вы несете единоличную ответственность за соблюдение надлежащего уровня осторожности при каждом общении с компанией Marriott.

ССЫЛКИ НА СТОРОННИЕ ВЕБ-САЙТЫ

Этот веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты. Настоящее Положение не распространяется на (и компания Marriott не несет ответственности за) процедуры обеспечения конфиденциальности, защиты данных или другие процессы каких бы то ни было третьих лиц, включая третьи лица, обеспечивающие функционирование любого веб-сайта или сервиса, ссылка на который содержится на этом веб-сайте. Указание на нашем веб-сайте ссылок на сторонние веб-сайты или сервисы не означает, что они были одобрены нами или нашими аффилированными лицами. Компания Marriott рекомендует вам ознакомиться с юридическими уведомлениями, размещенными на этих сайтах, в том числе с их политикой конфиденциальности.

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, ПРИМЕНИМОЕ К ЗАЯВЛЕНИЮ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Этот веб-сайт позволяет вам подавать заявки на вакансии по всему миру, что является преимуществом централизованной глобальной функции компании Marriott по подбору персонала . Этот веб-сайт управляется из США. Соответственно, любые Персональные данные, которые вы предоставляете на этом веб-сайте, будут собираться в США и будут находиться в рамках законодательства США. Однако, если компания Marriott передает ваши Персональные данные аффилированному лицу, расположенному в другой стране или регионе в качестве потенциального работодателя, это аффилированное лицо будет обрабатывать ваши Персональные данные в соответствии с настоящей Политикой. Любые решения о приеме на работу или другие решения, связанные с трудоустройством, будут приниматься нанимающим филиалом в соответствии с законодательством страны или региона, в котором будет находиться такое рабочее место.

О ДЕТЯХ

Данный веб-сайт не предназначен для использования лицами, не достигшими трудоспособного возраста в соответствии с действующим законодательством. Мы просим таких лиц не предоставлять нам Персональные данные с помощью этого сайта.

НЫНЕШНИЙ ПЕРСОНАЛ КОМПАНИИ MARRIOTT

Если в настоящее время вы работаете в компании Marriott или в одном из ее филиалов, вы должны иметь право на подачу заявления на другую должность в компании Marriott и использование Сайта вакансий. Если вы согласитесь на такую должность, ваши программы льгот и кадровая политика в отношении вас могут измениться. Проконсультируйтесь с менеджером по персоналу относительно новой должности и права на подачу заявки, программ льгот и кадровой политики, применимой к этой должности.

Данный веб-сайт не предназначен для распространения или использования каким-либо физическим или юридическим лицом в любой юрисдикции или стране, где такое распространение или использование противоречит местному законодательству или нормативным актам.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ

Компания Marriott оставляет за собой право в любое время вносить изменения в настоящее Положение с учетом будущих разработок компании Marriott, данного веб-сайта, изменений в отрасли или правовых тенденций. Компания Marriott опубликует пересмотренное Положение на этом веб-сайте или объявит об изменениях на главной странице этого веб-сайта. Дата последней редакции Положения указана в строке «Последнее обновление» в верхней части настоящего Положения. Любые изменения вступают в силу после публикации обновленного Положения на данном веб-сайте. Если вы продолжаете пользоваться этим веб-сайтом после таких изменений в Положении, считается, что вы их приняли. Если вы полностью или частично не согласны с условиями настоящего Положения, вы можете отказаться от дальнейшего использования этого веб-сайта.

Связаться с нами

Если у вас возникли вопросы по данному Положению о конфиденциальности, свяжитесь с нами по адресу: associateprivacy@marriott.com или по почте:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue

Bethesda, MD 20814
Соединенные Штаты Америки

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЕЭЗ
Вы также можете:
 
  • связаться с сотрудником, ответственным за защиту данных в вашей стране или регионе, по электронной почте MarriottDPO@marriott.com. Обязательно укажите в сообщении страну обращения.
  • подать жалобу в орган, ответственный за защиту данных в вашей стране или регионе, или по месту предполагаемого нарушения действующего законодательства по защите данных по адресу http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗ (на английском языке).
Подтверждение

Подавая свое заявление, я подтверждаю, что ознакомился с данным Положением о конфиденциальности, изложенным выше, и понимаю и принимаю его положения, касающиеся сбора, использования, передачи и раскрытия моих Персональных данных, как описано в данном Положении о конфиденциальности.